Для добавления нового виртуального факса необходимо перейти в Учетные записи → Устройства и добавить Виртуальный факс.

Заполните Основные настройки факса:

• Номер - номер, используемый для набора этого факса;
  
• АОН - имя или номер, высвечивающийся на дисплее факса;
  
• E-mail - входящие факсы будут приходить на указанный почтовый адрес.
  

В общем случае отправка факса выглядит следующем образом:

1. Необходимо создать электронное письмо с доверенных почтовых адресов.
2. В теме письма указываем номер факса, которому отправляем наш факс.
3. В поле «Кому» указываем адрес электронной почты для отправки.
4. Текст письма НЕ указываем, а прикрепляем вложение - файл формата *.pdf (наш факс).
5. Отправляем письмо

Для отправки факса необходимо настроить параметры на вкладке Виртуальный факс для отправки: Настройки почты
В нашем примере мы настраиваем параметры для почтового сервиса Mail.ru, настройки для других почтовых сервисов будут разобраны ниже.

• Хост - pop.mail.ru
• Порт - 995
• Протокол - POP3
• Адрес электронной почты, Логин - электронная почта для отправки факса
• Пароль - пароль от электронной почты для отправки факса

• Метод проверки подлинности - auto
• Метод шифрования - TLS
• Обязательно отключаем проверку сертификатов
• Доверенные почтовые адреса - список почтовых адресов, с которых необходимо создать письмо с вложением файла факса и отправить на электронную почту для отправки факса

Укажите имя и номер факса для провайдеров. Используйте следующий формат: имя <номер>

Настройка параметров отправки факса для Gmail

Настройка параметров отправки факса для Yandex

Для получения входящих факсов необходимо в основных настройках факса указать E-mail, на который будут приходить факсы.

Необходимо убедиться, что у Вас корректно настроены уведомления по E-mail. Подробно об этом написано здесь

Инструкции по настройке виртуального факса находятся здесь.